Удостоверение за актуално състояние

Когато ми трябва официално доказателство кой управлява дружество, къде е седалището му или какви обстоятелства са вписани за него, мога да поискам удостоверение за актуално състояние от Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ). Преди да платя за документа, проверявам дали получателят има право да го изисква или трябва сам да направи справката.

Какво удостоверява документът?

Удостоверението отразява вписаните обстоятелства и обявените актове по партидата към момента на издаването. Според вида на организацията това включва наименование, ЕИК, правна форма, седалище и адрес на управление, представляващи, начин на представителство, капитал и други вписани данни.

Документът не удостоверява сам по себе си, че дружеството е платежоспособно, че няма задължения към НАП или че притежава необходимото разрешение за определена дейност. За такива въпроси са нужни съответните отделни проверки.

Ако искам да проследя кой е бил управител през минал период или как са се променяли обстоятелствата, използвам историята на партидата и подходящата услуга за удостоверяване. Удостоверението за актуално състояние не заменя автоматично удостоверение за състоянието към минала дата.

Кога е достатъчен ЕИК?

Съгласно чл. 23, ал. 6 от ЗТРРЮЛНЦ, когато е посочен идентификационният код, съдът, държавните и общинските органи, лицата с публични функции и организациите, предоставящи обществени услуги, включително банките, нямат право да изискват доказване на обстоятелства, вписани в регистъра, и представяне на актове, обявени в него. Забраната обхваща и посочените в закона възложители на обществени поръчки.

При подобно искане посочвам ЕИК и основанието за служебна справка. Това не премахва задължението да представя други документи, които доказват различни, невписани обстоятелства. Частен контрагент извън законовия кръг или чуждестранна институция може да поиска официално удостоверение според целта на отношенията ни.

Кой може да го получи?

Регистърът е публичен. За удостоверение за дружество или ЮЛНЦ не е необходимо да съм негов управител или съдружник, нито да доказвам правен интерес. Трябва да идентифицирам правилната партида, най-сигурно чрез ЕИК, и да заплатя съответната такса.

За обикновена проверка използвам безплатната справка „Актуално състояние“ в портала на Агенцията по вписванията. Разпечатката на екранната справка не е равнозначна на официално издадено удостоверение.

Как заявявам удостоверение?

• На място: подавам искане в териториално звено на Агенцията по вписванията, посочвам ЕИК и вида на документа и заплащам таксата.
• Електронно: в портала избирам ТРРЮЛНЦ, „Електронни услуги“, „Издаване на удостоверения“, „Удостоверение за актуално състояние“. Влизам чрез поддържаното средство за идентификация, въвеждам ЕИК, проверявам извлеченото наименование и следвам стъпките за заявяване и плащане.

Указанията на портала предвиждат вход с КЕП, сертификат на Агенцията или ПИК на НАП при конфигуриран достъп. Проверявам наличните възможности в самия портал. Запазвам издадения електронен документ в оригиналния му формат, за да може получателят да провери електронното удостоверяване.

Колко струва?

По публикуваните от Агенцията условия за услугата таксите са:

• на хартия — 2,56 евро за първата страница и 1,02 евро за всяка следваща;
• по електронен път — 1,28 евро за първата страница и 0,77 евро за всяка следваща.

Общата сума зависи от броя страници. Евентуална такса на банка или платежен доставчик е отделна и зависи от използвания начин на плащане; тя не е еднаква за всички заявители.

Има ли срок на валидност?

Удостоверението доказва състоянието към посочения в него момент. Няма общо правило, че всяко удостоверение губи валидност след три месеца. За конкретна процедура може да има изискване за скорошно издаване. При важна сделка проверявам и текущата партида, защото след издаването може да са вписани промени.

За документ, предназначен за чужбина, предварително уточнявам изискванията на получателя за превод, заверка и форма. При нужда от съдействие мога да използвам услугата за удостоверение за актуално състояние.

Правна основа

ЗТРРЮЛНЦ, чл. 23 и чл. 33; Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията, чл. 16г; официални условия за услуга 3105; указания за електронно заявяване.