Годишният финансов отчет показва имущественото и финансовото състояние и резултатите от дейността на предприятието. За задължените лица той трябва не само да бъде съставен и приет, но и да бъде публикуван по предвидения в закона ред.
Търговците по Търговския закон, включително ЕООД, ООД, АД и другите търговски дружества, обявяват подлежащите на публикуване отчети в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел — ТРРЮЛНЦ. Вписаните юридически лица с нестопанска цел обявяват отчетите си по своите партиди в регистъра на ЮЛНЦ.
Едноличен търговец, който не подлежи на задължителен независим финансов одит, е освободен от публикуване на ГФО. Освободен е и ЕТ, който не е осъществявал дейност през отчетния период. Затова за ЕТ се проверява задължението за одит по действащите критерии, а не се прилагат общо старите прагове за „облекчена финансова отчетност“.
Други предприятия, за които законът изисква публикуване, но не предвижда обявяване в ТРРЮЛНЦ, публикуват чрез икономическо издание или интернет. При публикуване в интернет достъпът трябва да е свободен и безплатен поне три години. За бюджетните предприятия действа отделен режим.
За предприятие без дейност не е достатъчно само да няма продажби или печалба. Трябва едновременно да са изпълнени условията на § 1, т. 30 от Закона за счетоводството: да няма посочените търговски сделки, условия за признаване на приход, дейност по инвестиции, производство или продажба и покупки на стоки и услуги с цел доход и печалба.
Когато тези условия са изпълнени, останалите предприятия извън освободените ЕТ декларират липсата на дейност еднократно за първия отчетен период без дейност. Декларацията е по утвърден образец и се публикува до 30 юни на следващата година; за вписаните в ТРРЮЛНЦ лица се използва заявление Г3. Не се подава всяка година нова декларация, докато липсата на дейност продължава. ЕТ по чл. 38, ал. 9, т. 1 не подават такава декларация.
Това освобождаване от публикуване на ГФО не отменя автоматично други задължения по данъчни или специални закони. При възобновяване на дейността отново се проверяват обичайните отчетни задължения.
Обичайният отчетен период е календарната година — от 1 януари до 31 декември. Ако дружеството е учредено на 1 септември и извършва дейност, първият му отчет обхваща времето от учредяването до 31 декември. Не се чака да изминат дванадесет месеца от регистрацията.
Общият срок за публикуване по чл. 38 от Закона за счетоводството е 30 септември на следващата година. За ГФО за 2025 г. срокът е 30 септември 2026 г. Ако е пропуснат, отчетът следва да бъде подаден без допълнително отлагане; закъснялото изпълнение не изключва възможността за санкция.
ГФО за отчетната 2025 г. се представя в приложимата за този период отчетна валута — левове. Отчетът за 2026 г. се съставя в хиляди евро, като съпоставимите данни за предходния период се преизчисляват по законовите правила. Датата на подаването не променя сама по себе си валутата на отчета за миналия период.
Финансовият отчет се съставя от лице или счетоводно предприятие при условията на чл. 17–18 от Закона за счетоводството и се подписва от съставителя и ръководителя. За съставителя са предвидени изисквания за образование, действителен стаж и липса на определени осъждания. Законът допуска ограничени изключения за съставяне от собственик или съдружник, например при микропредприятие без дейност.
Одитът е отделна проверка от регистриран одитор. На задължителен одит подлежат средните и големите предприятия, предприятията от обществен интерес, определени групи и малките предприятия, които надвишават поне два от специалните показатели по чл. 37, ал. 1, т. 1. Има отделни правила за консолидирани отчети, юридически лица с нестопанска цел в обществена полза и други законови случаи.
Правната форма АД или ЕАД сама по себе си не означава, че всеки отчет задължително се одитира. Категорията, стойностните показатели, броят на служителите и специалните законови изисквания трябва да бъдат проверени за съответния период. Одитът не замества съставянето и приемането на отчета.
Пълният комплект зависи от приложимите счетоводни стандарти и категорията на предприятието. Законът допуска съкратени отчети за определени микро- и малки предприятия. Отделно от правилата за съставяне чл. 38 предвижда какво трябва да бъде публикувано.
Малките предприятия, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, публикуват най-малко баланс или отчет за финансовото състояние и приложение, когато са длъжни да го изготвят. За конкретното предприятие се проверява приложимото облекчение, без произволно да се премахват задължителни части.
Когато се изискват годишен доклад за дейността, одиторски доклад или други доклади, те също се представят. Одитираният отчет и докладът за дейността се публикуват във вида и с текста, върху които е издаден одиторският доклад, заедно с пълния му текст. За определени средни, големи предприятия и предприятия от обществен интерес се публикува и информацията за предложеното и решеното разпределение на печалбата или покриването на загубата.
За обявяване на ГФО се използва заявление Г2. Подаването е по електронен път с квалифициран електронен подпис чрез портала на Агенцията по вписванията или на хартиен носител в териториална служба на агенцията. Изпращане на комплекта по обикновена електронна поща не замества подаването през портала.
Подаването на данъчна декларация до НАП или на годишен отчет за дейността до НСИ не доказва само по себе си обявяване на ГФО в ТРРЮЛНЦ. След подаването проверявам статуса на заявлението и дали отчетът действително е обявен по правилната партида и за правилната година.
За обявяване на ГФО не се дължи държавна такса. Това се отнася и за електронното, и за подаването на хартия. Ако използвам счетоводител или адвокат, възнаграждението му е отделно договорено плащане.
Заявяването може да бъде извършено от законния представител, прокурист или друго оправомощено по закон лице. Допустимо е и подаване от:
Различен е случаят с пълномощник, който само носи документите на хартия. Тогава се прилагат изискванията за нотариална заверка на подписа върху заявлението, изрично писмено пълномощно и декларацията по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ от подаващото лице, че документите са предоставени от заявителя.
Облекчението с декларация за приемане не отменя необходимостта отчетът действително да е приет: например от общото събрание на съдружниците при ООД или с решение на едноличния собственик при ЕООД. То заменя доказването с пълния комплект документи пред регистъра в посочените случаи.
Прилагам четливи документи и предвидените преписи за публично обявяване със заличени лични данни, които законът не изисква да бъдат публични. Не заличавам задължителните реквизити и проверявам електронните файлове преди изпращане.
Следя заявлението за указания от длъжностното лице и ги изпълнявам в приложимия срок. Ако е постановен отказ, мога да го обжалвам чрез Агенцията по вписванията пред окръжния съд по седалището в седемдневен срок от връчването.
Съществува и специална защита на срока: когато първото заявление е подадено навреме, постановен е отказ и в 14-дневен срок от влизането му в сила е подадено повторно заявление, финансовият отчет се смята за подаден в срок. Тези 14 дни не са срокът за съдебно обжалване на отказа.
По чл. 74 от Закона за счетоводството за отговорното лице е предвидена глоба от 102,26 до 1533,88 евро. На предприятието може да бъде наложена имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за съответния отчетен период, но не по-малко от 102,26 евро. При повторно нарушение размерът е двоен.
Поверяването на публикуването на счетоводител или адвокат не отменя отговорността на ръководителя да организира изпълнението. Добре е договорът за услугата да посочва изрично обявяването, срока и предоставянето на потвърждение за резултата.
За съдействие по подготовката и подаването на документите: обявяване на годишен финансов отчет.
Редакционен принос: Емил Махлелиев
Автор и дата на последна актуализация на текста спрямо законодателството:
Праватами
.бг
4.10.2026
