Превалутиране на капитала на фирмата ми в евро. Какво трябва да направя?

Имам фирма — ЕООД, ООД или АД — и виждам, че в Търговския регистър капиталът ѝ вече е посочен в евро. Служебното превалутиране обаче не променя текста на дружествения договор, учредителния акт или устава. За тези документи трябва да се погрижи самото дружество.

Срокът за изменение на дружествените и вътрешните документи е 36 месеца — до края на 2028 г. Промяната е обнародвана в ДВ, бр. 82 от 8 септември 2026 г., и е в сила от същия ден.

Какво се случи с капитала в Търговския регистър?

Агенцията по вписванията извърши служебно и безплатно превалутиране на вписаните стойности на капитала. Официалният курс е 1 евро = 1,95583 лева. Курсът се използва с всички знаци, без съкращаване.

При ЕООД и ООД вписаният капитал в левове се разделя на 1,95583 и полученият резултат се закръглява до евроцент според третия знак след десетичната запетая. Например капитал от 2 лв. се превръща в 1,02 евро, а капитал от 5 000 лв. — в 2 556,46 евро.

При АД и КДА първо се превалутира и закръглява номиналната стойност на една акция. Капиталът в евро се получава, като тази стойност се умножи по броя на акциите. Затова за тези дружества не трябва механично да се използва само деление на общия капитал.

Превалутирането трябва да запази правата на съдружниците и акционерите и тяхното участие в капитала. Самата смяна на валутата не е основание някой да получи по-голям дял за сметка на друг.

Какво трябва да направя аз?

Дружеството трябва да приеме необходимите изменения и да съобрази вътрешните си документи с еврото. При ЕООД решението се взема от едноличния собственик, а при ООД — от общото събрание по реда за изменение на дружествения договор. Трябва да се спазят приложимите изисквания за свикване, мнозинство и форма.

В учредителния акт или дружествения договор се отразяват капиталът и участието на съдружниците в евро. За обявяване се подготвя препис, заверен от представляващия дружеството. При АД и КДА се актуализира уставът, включително капиталът и номиналната стойност на акциите.

Какъв е срокът и кога представям документите?

Срокът по чл. 32, ал. 1 от Закона за въвеждане на еврото е 36 месеца от въвеждането му. Агенцията по вписванията посочва като краен срок 31 декември 2028 г. Това е срок за приемане на измененията и привеждане на вътрешните документи в съответствие.

Представянето на актуализирания акт в Търговския регистър е уредено отделно. След промяната от 8 септември 2026 г. той се представя с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в случаите, в които законът изисква представянето му.

Например, ако променям фирмата, седалището или адреса на управление и трябва да представя изменен дружествен договор, в него следва да отразя и еврото. Самото обявяване на годишен финансов отчет не поражда автоматично задължение да приложа актуализиран дружествен договор. Затова проверявам документите, които се изискват за конкретното заявление.

Удължаването не премахва задължението да актуализирам документите. Ако предстои друга фирмена промяна, за която те са необходими, трябва да ги подготвя за това производство.

Какво заявление се използва?

Когато се обявява самостоятелно актуализиран учредителен акт, дружествен договор или устав, се използва заявление Г1 за обявяване на актове. Ако има и промяна на вписани обстоятелства, се използва съответното заявление за дружеството и се прилагат необходимите актове.

За ООД и ЕООД заявлението за промяна на обстоятелства е А4, за АД и ЕАД — А5, а за КДА — А6. Изборът зависи от това дали се обявява документ, или се заявява и промяна, например корекция на размера на капитала. Не е необходимо повторно заявяване само на вече извършеното служебно превалутиране.

Имам ООД с двама съдружници. Какво става с дяловете?

Превалутираният капитал се разпределя между съдружниците според участието им преди превалутирането. Закръгляването може да създаде разлика между сбора на дяловете и размера на капитала, която трябва да се провери при подготовката на документите.

Пример: При капитал от 100 лв. и участие 60% и 40% капиталът след превалутиране е 51,13 евро. Разпределянето и закръгляването дава 30,68 евро и 20,45 евро — общо 51,13 евро.

Ако за запазване на правата на съдружниците се налага изменение на превалутирания капитал, чл. 32, ал. 5 допуска корекция до 5% от вписания капитал по реда за изменение на дружествения договор. В този специален случай не се прилагат общите правила на Търговския закон за увеличение или намаление на капитала. Това облекчение има конкретна цел — запазване на правата при превалутирането — и не се използва като общ ред за произволна промяна на капитала.

Трябва ли да ходя при нотариус?

Самото отразяване на превалутираните суми обикновено не изисква нотариална заверка. Проверявам обаче формата, предвидена в дружествения договор или устава, и дали заедно с превалутирането се вземат други решения. Например прехвърляне на дялове или промяна на управител може да изисква отделни документи с нотариална заверка.

Дължи ли се държавна такса?

За обявяването на актовете по чл. 32, ал. 2 и 3 не се събира държавна такса. Според указанията на Агенцията по вписванията от 24 март 2026 г. при самостоятелно заявяване на превалутиране или изменение на превалутирания капитал също не се изисква такса.

Ако едновременно заявявам други промени, плащам таксата за тях, без допълнителна такса за превалутирането. Автоматично изчислената сума в портала може да включва и такса за превалутиране; Агенцията изрично указва такава втора такса да не се плаща. Освобождаването от държавна такса не означава, че евентуалните адвокатски или нотариални услуги са безплатни.

Какви документи да подготвя?

За ЕООД или ООД обичайно са необходими решение на едноличния собственик или протокол от общото събрание, актуализиран учредителен акт или дружествен договор и приложимото заявление. Комплектът зависи от заявените обстоятелства, лицето, което подава документите, и избрания начин на подаване. За АД и КДА се подготвят решението на компетентния орган и актуализираният устав.

Преди подаване сравнявам капитала и дяловете във всички документи и в партидата на дружеството. Ако възлагам подготовката и подаването, мога да използвам услугата за превалутиране на капитала на Advokatami.bg.

Какво става, ако не изпълня задължението?

Изтичането на срока не актуализира документите вместо мен. Дружеството остава длъжно да ги приведе в съответствие, а несъответствията могат да затруднят следващи промени, за които се изисква актуален акт. При нарушение може да се постави и въпрос за административнонаказателна отговорност по закона; конкретното основание и адресатът на санкцията се определят според случая.