Трудов стаж - какво трябва да знам? (част 1)

Трудовият стаж има значение за отпуска, някои обезщетения и други права по Кодекса на труда. Той се различава от осигурителния стаж и от професионалния опит, който се отчита за допълнителното възнаграждение. Смяната на работодателя или професията не заличава вече придобития стаж.

Кое време се признава за трудов стаж?

Основно това е времето, през което работя по трудово правоотношение, както и времето, през което съм работил като държавен служител. Законът признава и определени периоди, през които не съм работил или не е съществувало трудово правоотношение.

За трудов стаж се признават също работа по трудово правоотношение или държавна служба според законодателството на друга държава от ЕС, държава от Европейското икономическо пространство или Швейцария. Признава се и заемането на длъжност в институция на ЕС или международна организация, в която България членува, удостоверено с актовете за възникване и прекратяване на правоотношението.

Самостоятелната дейност като свободна професия и работата по граждански договор по правило не са трудов стаж. Те обаче могат да създават осигурителен стаж при изпълнение на осигурителните условия. За някои специални трудови договори също има изключения — например времето по еднодневния договор за краткотрайна сезонна селскостопанска работа по чл. 114а КТ не се признава за трудов стаж.

Как се изчислява стажът до края на 2026 г.?

До 31 декември 2026 г. трудовият стаж и съответните права по Кодекса на труда се определят по досегашния ред. Това следва от изричното преходно правило на § 12 от Закона за държавния бюджет за 2026 г. То трябва да се чете заедно с променения чл. 355 КТ.

По този ред стажът се изчислява в дни, месеци и години. За един ден се признава времето, през което съм работил най-малко половината от законоустановеното за мен дневно работно време по едно или няколко трудови правоотношения. Например при законоустановен осемчасов ден работата на четири часа се признава за един ден трудов стаж.

Когато работя по-малко от половината от приложимото дневно време, стажът се изчислява пропорционално на отработените часове. „Непълно работно време“ по договор и „намалено работно време“, установено по закон за определени работници или условия, са различни понятия. Не във всеки случай базата е осем часа.

При подневно отчитане, ако са изработени всички работни дни за календарния месец, той се признава за пълен, включително когато има по-малко от 21 работни дни. При непълни месеци Наредбата за трудовия стаж предвижда събиране на изработените дни и делене на 21, като се прибавят пълните месеци. Дванадесет месеца образуват една година трудов стаж. При сумирано изчисляване на работното време се прилагат специалните правила за отработените часове през отчетния период.

При ползване на права по Кодекса на труда не може да ми се признае повече стаж от календарното време. Едновременното полагане на труд по няколко договора не превръща една календарна година в две години трудов стаж за тези права.

Какво е предвидено за 2027 г.?

Приетата редакция на чл. 355 КТ предвижда изчисляване и в часове, признаване на ден при изработено пълно законоустановено време и пропорционално изчисляване при непълно работно време. Предвидено е стажът да се изчислява по всяко трудово правоотношение, при запазване на ограничението до календарното време при ползване на права. Поради преходната разпоредба този начин на изчисляване е за периода след 31 декември 2026 г. Правилото за четиричасовия ден по-горе не бива да се прилага без проверка за бъдещи периоди.

Трудовият и осигурителният стаж еднакви ли са?

Не. Осигурителният стаж се определя по Кодекса за социално осигуряване и има значение за пенсиите и осигурителните обезщетения. При непълно работно време той по правило се отчита пропорционално при законовите условия.

Затова признаването до края на 2026 г. на един ден трудов стаж при четири часа работа не означава автоматично един пълен ден осигурителен стаж. Размерът на осигурителния доход също е отделен въпрос.

Как е при надомна работа и заплащане според изработеното?

Наредбата съдържа специално правило за работници без установено работно време, чието възнаграждение се определя според изработеното, както и за надомно работещите по трудово правоотношение.

За една година трудов стаж се изисква годишното трудово възнаграждение да е поне минималната годишна работна заплата за страната и за всеки месец поотделно да е изработено поне половината от минималната месечна работна заплата. Само изпълнението на месечния минимум не е достатъчно — трябва да е изпълнено и годишното условие.

Когато годишното възнаграждение е по-ниско, стажът се определя в месеци и календарни дни, като получената годишна сума се разделя на средната минимална месечна работна заплата за съответната година. Месеци, през които не е отчетена продукция, не се признават. Работата от дома чрез компютър не означава автоматично, че попадам в този специален режим: работа от разстояние с установено работно време се преценява според приложимите за нея правила.

Кога имам трудов стаж, без да работя?

По време на съществуващо трудово правоотношение законът признава, наред с други случаи:

• почивните и празничните дни;
• ползваните платени отпуски;
• неплатени отпуски, когато признаването им е изрично предвидено;
• предвидените неплатени отпуски за временна неработоспособност, бременност и раждане и осиновяване на дете до петгодишна възраст;
• участие в курсове и други форми на професионална квалификация и преквалификация с откъсване от производството;
• неправилно недопускане до работа;
• времето, през което трудоустроен работник или бременна работничка не работи, защото работодателят не е предоставил подходящата работа, предписана от медицинските органи;
• определени случаи на отстраняване от работа, когато са изпълнени законовите условия, включително оправдаване или прекратяване на наказателното преследване на предвиденото основание.

Обикновеният неплатен отпуск по чл. 160 КТ се зачита до 30 работни дни за календарната година. Над този размер признаване има само ако то е предвидено в Кодекса на труда, друг закон или акт на Министерския съвет. За специалните видове отпуск проверявам съответната разпоредба.

Без съществуващо трудово правоотношение също може да се признава стаж — например при отглеждане на дете до три години, получаване на обезщетение за безработица или оставане без работа вследствие на уволнение, признато за незаконно, при условията на чл. 354 КТ. Самата регистрация като безработен не е достатъчна за всяка от тези хипотези.

Как доказвам трудовия си стаж?

За трудовите правоотношения от 1 юни 2025 г. действа Регистърът на заетостта на НАП с единни електронни трудови записи. Записът е официален удостоверителен документ. Работодателят вписва данните и промените точно и своевременно, включително времето, което се признава за трудов стаж. Имам право на достъп до своя запис, а данните могат да се получат и по установения ред в НАП.

Хартиената трудова книжка запазва значението си за вписаните в нея периоди. Работодателите трябваше до 1 юни 2026 г., или при по-ранно прекратяване през преходния период, да оформят стажа при тях към 1 юни 2025 г. и да върнат книжката. Пазя я: електронният регистър не превръща автоматично всички стари вписвания в пълен електронен архив.

Според случая стажът се установява и с удостоверения въз основа на ведомости, партидни книги и други допустими документи. За чуждестранните периоди представям документите по приложимия ред. При грешка искам корекция от работодателя; при отказ или липсващи документи проверявам възможностите пред Инспекцията по труда, НОИ или съда според вида на проблема.

Как стажът влияе върху допълнението към заплатата?

За работниците, за които се прилага общият режим на Наредбата за структурата и организацията на работната заплата, се дължи допълнително възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит — често наричано „клас“. Минималният размер е 0,6% от основната заплата за всяка призната година. Договорът, приложимият колективен договор или вътрешните правила могат да предвиждат по-благоприятни условия.

Правото възниква при поне една година признат трудов стаж и професионален опит, а не след задължително изчакване на една година при всеки нов работодател. В същото предприятие се отчита работата и на различни длъжности. При промяна на работодателя по чл. 123 или 123а КТ се зачита и времето преди промяната.

За стаж от друго предприятие има значение дали работата, длъжността или професията е същата, сходна или със същия характер. При условията на наредбата може да се отчете и съответна дейност без трудово правоотношение и с необходимото осигуряване. Поради това общият ми трудов стаж и годините, признати за това допълнение, може да са различни. При нова професия стажът не изчезва, но основанието за начисляване на допълнението трябва да се прецени отделно.