Каква е процедурата по заличаване на едноличен търговец (ЕТ)?

Едноличният търговец (ЕТ) е физическо лице, което извършва търговска дейност под регистрирана фирма. Заличаването на ЕТ прекратява регистрацията му като търговец, но не заличава задълженията на човека към кредитори, работници или бюджета.

Кога мога да залича ЕТ?

Търговският закон допуска заличаване при прекратяване на дейността или установяване на местожителство в чужбина, при смърт на търговеца, както и при поставянето му под запрещение. Според основанието заявлението се подава от търговеца, наследниците, настойника или попечителя.

За ЕТ не се провежда ликвидацията, характерна за търговските дружества, и няма общо изискване да се изчака шестмесечен срок за кредиторите. Заличаването обаче не е способ да се избегнат неплатени дългове. При неплатежоспособност трябва отделно да се преценят задълженията по правилата за несъстоятелност.

Какво уреждам преди заявлението?

• Преглеждам действащите договори, вземанията, задълженията, наличните стоки и активи.
• Ако имам работници, прекратявам или уреждам трудовите им правоотношения на приложимото законово основание, изплащам дължимите суми и подавам необходимите данни в Регистъра на заетостта.
• Уреждам счетоводните и данъчните последици, включително регистрацията по ДДС и самоосигуряването.
• Изпълнявам процедурата пред НОИ за осигурителния архив и удостоверението по чл. 5, ал. 10 КСО.

Предварително уведомление до НАП по чл. 77 ДОПК за самото заличаване на ЕТ не се изисква. Това не отменя останалите данъчни и осигурителни декларации.

Какво е нужно от НОИ?

При прекратяване без правоприемник подлежащите на съхранение ведомости за заплати и трудовоправни документи се предават в НОИ. ЕТ може да подаде заявлението по постоянния си адрес или по седалището. Заявлението за процедурата се подава в 30-дневен срок от прекратяване на дейността.

Ако никога не съм наемал работници и не съм водил ведомости, посочвам това по реда на НОИ; липсата на персонал не означава автоматично, че мога да пропусна удостоверението. То е валидно 12 месеца от издаването.

Има специално изключение при прехвърляне на търговското предприятие, когато едновременно е заявено и заличаването на ЕТ. Ако прехвърлянето вече е вписано, а заличаването се заявява впоследствие, удостоверение се изисква. Подробности и образци има в услугата на НОИ.

Как подавам заявление в Търговския регистър?

Използвам заявление А1 с искане за заличаване и съответните приложения. Подаването е на хартия в Агенцията по вписванията или електронно през нейния портал с квалифициран електронен подпис.

Към заявлението се прилагат документите за конкретното основание, удостоверението от НОИ, когато се изисква, декларацията по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ и документите за представителството, ако действам чрез друго лице. При смърт или запрещение са необходими и документите, които установяват основанието и правото на заявителя.

Адвокат с изрично писмено пълномощно може да бъде заявител. Различен е случаят, когато обикновен пълномощник само предава на гише заявление, подписано от търговеца: тогава се спазват изискванията за нотариално удостоверяване на подписа на заявителя и декларацията на приносителя. Не всяко пълномощно превръща пълномощника в лице, което има право да заявява обстоятелства.

Дължи се държавната такса по действащата тарифа. Електронното подаване е с по-ниска такса. След подаване следя входящия номер и електронната партида за указания.

Срокове, указания и отказ

Заявленията за вписване и заличаване по общия ред се разглеждат след изтичането на три работни дни от постъпването им. При липсващ документ или неплатена такса могат да се дадат указания. Срокът за изпълнението им е обвързан със законовия срок за разглеждане, а не започва автоматично като нов тридневен срок от прочитането им.

Отказът се обжалва пред компетентния окръжен съд чрез Агенцията по вписванията в 7-дневен срок от връчването. Мога да подам и ново заявление с отстранени нередовности, но преценявам последиците и дължимата такса.

ДДС и самоосигуряване след заличаването

Ако ЕТ е регистриран по ДДС, заличаването може да е основание за задължителна дерегистрация. Физическото лице обаче може да продължава друга независима икономическа дейност. Регистрацията се запазва, когато законът изисква това, а при съответните условия може да се продължи доброволно със заявление в 7-дневен срок от вписването на заличаването.

Когато е налице основание за задължителна дерегистрация по чл. 107, т. 3 ЗДДС и не се прилага изключение, заявлението за дерегистрация се подава в 14-дневния срок по чл. 109. Възможно е да възникне данък за налични активи, за които е ползван данъчен кредит. Тези въпроси следва да се уточнят със счетоводителя преди заличаването.

Прекъсването или прекратяването на дейността като самоосигуряващо се лице се декларира пред НАП в 7-дневен срок от настъпването му. Датата не се определя непременно от деня на заличаването. Остават и задълженията за годишни декларации, съхраняване на документи и погасяване на дълговете.

За подготовка на документите мога да се свържа с адвокат.

Правна редакция: Елвира Димитрова.

Правна основа: чл. 60а ТЗ; чл. 13, 19, 22 и 25 ЗТРРЮЛНЦ; чл. 5, ал. 10 КСО; чл. 77 ДОПК; чл. 107 и 109 ЗДДС.