Още малко за пълномощното. За какво да внимавам?

Пълномощното позволява на друго лице да извърши правни действия от мое име. Последиците от действията в предоставените му правомощия настъпват направо за мен. Затова внимавам едновременно на кого се доверявам, какви права давам и в каква форма ги оформям.

Кого мога да упълномощя?

За обичайни граждански сделки мога да избера дееспособно лице, на което имам доверие. Не е задължително то да е адвокат. За отделни действия обаче законът поставя специални изисквания. Например процесуалното представителство пред съд има собствен кръг допустими представители.

Упълномощаването не позволява да се заобиколят изискванията за лични действия. Не мога чрез пълномощник да сключа брак или да направя завещание. При развод мога да имам адвокат, но това не отменя личното явяване в случаите, в които законът го изисква.

Общо или изрично пълномощно?

Представителната власт се определя от това, което съм изразил в пълномощното. Заглавието „общо“ или „генерално“ само по себе си не определя точния обхват. Прочитам всяко предоставено право: управление, продажба, дарение, получаване на пари, поемане на задължения, преупълномощаване.

Общо овластяване за разпореждане с имущество може да е достатъчно и за сделка с недвижим имот, без да са изброени конкретният имот, цената и купувачът, когато законът не изисква друго. Това следва от тълкувателната практика на ВКС. Следователно не разчитам, че липсата на конкретна цена непременно прави пълномощното безсилно.

Ако желая по-тесни права, ги ограничавам изрично. Например посочвам точно определен имот, допустим вид сделка, минимална цена, банкова сметка за плащане и дали представителят може да получи парите. Уточнявам дали е допустимо дарение, учредяване на ипотека или друга тежест. Правото да се подпише договор и правото да се получи цената трябва да бъдат преценени по съдържанието на документа.

Мога да определя краен срок или да овластя само за едно действие. Ако упълномощя няколко лица, всяко може да действа самостоятелно, освен ако съм предвидил съвместно действие. Когато искам двама представители да подписват заедно, записвам това ясно.

Кога е необходима нотариална заверка?

За договор, за който законът изисква специална форма, упълномощаването трябва да бъде в същата форма. Когато договорът изисква нотариален акт, пълномощното може да е писмено с нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието, извършени едновременно. Това е правилото например при продажба на недвижим имот.

Не всички сделки изискват тази двойна заверка. Когато за прехвърляне на регистриран автомобил се изисква писмен договор с нотариално удостоверени подписи, съответното упълномощаване следва изискуемата форма; само видът на сделката не налага автоматично удостоверяване и на съдържанието. Проверявам и евентуалните специални изисквания за конкретното действие.

За действия без законово изискване за специална форма може да е достатъчно обикновено писмено пълномощно. Институцията може да има образец и процедура за удостоверяване на представителството. Проверявам ги предварително, особено за банкови действия, получаване на документи или използване на електронна услуга.

Нотариалната заверка не означава, че условията на бъдещата сделка са изгодни за мен. Тя не замества ограниченията, които искам да поставя, и внимателния избор на представител.

Представителят може ли да договаря със себе си?

По правило пълномощникът не може да сключва договор от мое име със себе си или с друго лице, което също представлява, освен ако съм дал съгласие за това. Често в образците има изрично разрешение по чл. 38 ЗЗД. Преценявам дали действително желая такава възможност, вместо да приемам клаузата като безобидна формалност.

Ако представителят и насрещната страна се споразумеят да ме увредят, чл. 40 ЗЗД предвижда, че договорът не произвежда действие за мен. Не всяка неизгодна цена или несполучлива сделка сама по себе си доказва такова споразумяване. За защитата са важни конкретните обстоятелства и доказателствата.

Ако пълномощникът излезе извън дадените права?

При действие без представителна власт или извън нейния обхват се прилага чл. 42 ЗЗД. Мога да потвърдя договора, като потвърждението е във формата, предвидена за упълномощаването. Докато въпросът не е уреден, не приемам автоматично нито че сделката ме обвързва окончателно, нито че мога да я игнорирам без последици. При спор е необходимо своевременно да заявя защитата си.

Пълномощното дава възможност за представителство, но само по себе си не урежда всички задължения на представителя към мен. Те могат да произтичат от договор за поръчка, адвокатски договор или друго отношение. Добре е да уговоря как ще получавам отчет, документи и получени от мое име средства.

Може ли да бъде упълномощен друг човек вместо избрания от мен?

Преупълномощаване е допустимо, ако съм го разрешил или ако е необходимо за запазване на интересите ми. Пълномощникът трябва незабавно да ме уведоми и да даде сведения за новия представител. Има значение дали съм разрешил преупълномощаване за всички права или само за конкретни действия.

Как оттеглям пълномощното?

Мога да оттегля пълномощието. Предварителният отказ от това право е недействителен. Оттеглянето не заличава автоматично вече валидно извършени сделки. При необходимост подготвям уведомление с доказуемо връчване до пълномощника и уведомявам банката, институцията или известния бъдещ съконтрахент.

При нотариално оформено пълномощно се обръщам към нотариус за подходящото оформяне и отразяване на оттеглянето. Поисквам връщане на документа и копията, но самото прибиране или унищожаване на един екземпляр не е достатъчна защита. Прекратяването не може да се противопостави на трето лице, което добросъвестно е договаряло с пълномощника, освен ако е подлежало на вписване и е вписано.

Пълномощието се прекратява и при отказ на пълномощника, смърт или поставяне под запрещение на упълномощителя или пълномощника, а при юридическо лице — с прекратяването му. Съобразявам и записания срок или ограничението до конкретна задача. За съдебното представителство има специални правила, включително за уведомяването на съда.

Какви са правилата за представителство по гражданско дело?

Не всеки приятел с нотариално заверено пълномощно може да ме представлява в съда. Чл. 32 ГПК допуска определени лица, сред които адвокати, родители, деца и съпруг, както и други предвидени от закона представители.

По правило процесуалното пълномощно е писмено и подписано от страната, без общо изискване за нотариална заверка. Упълномощаване може да бъде заявено и устно пред съда и отразено в протокола. За някои действия, например сключване на спогодба, отказ или оттегляне на иск, признаване на насрещните искания или получаване на пари и ценности, е нужно изрично овластяване по чл. 34 ГПК.