Кой, кога и как може да поправи грешка в нотариалния акт на имота ми?

Грешка в името, адреса или описанието на имота в нотариалния акт не означава непременно, че съм изгубил собствеността си. Първо трябва да се установи дали документът изразява неточно действителната воля на страните, дали грешката е в кадастъра или вписването, или има спор за самото право.

Какво може да се поправи?

Поправката отстранява погрешно отразен факт или изявление: например сгрешена буква в името или неточно посочено местоположение на иначе определимия имот. Тя не служи, за да подменим купувача, да включим друг имот или да договорим нова продажна цена. Ако променяме договореното, може да е необходима нова сделка със съответните документи и такси.

Не всяка неточност има еднакви последици. При липсващ подпис, проблем с представителната власт или неяснота кой имот е прехвърлен трябва да се прецени и действителността на акта. Не мога да поправям сам своя екземпляр.

Ако още не сме подписали

Нотариусът прочита акта, а участниците го одобряват и подписват. Най-добре е забелязаната грешка да се отстрани още в проекта. Когато се правят поправки, добавки или съкращения в акта по реда на чл. 579, ал. 3 ГПК, за тях се прави изрична бележка, подписана както самия акт.

Ако нотариалният акт вече е издаден

Обичайният ред е съставяне на отделен нотариален акт за поправка. В него се посочва точно първоначалният акт, сгрешеният текст и правилното съдържание. Актът за поправка се вписва и се пази заедно с първоначалния документ.

Обръщам се към нотариус с район на действие по местонахождението на недвижимия имот. Не е задължително това да е нотариусът, издал първия акт. При друг нотариус трябва да бъде осигурена и необходимата връзка с документацията по първоначалното нотариално дело.

При акт за сделка участват страните по нея или надлежните им представители. Ако страна е починала, може да се наложи участие на наследниците ѝ. При констативен нотариален акт кръгът на участниците и необходимите доказателства се определя според производството. Затова правилото не е „винаги всички първоначални лица лично“.

Какви документи да подготвя?

нотариалния акт и предходните документи за собственост, ако са относими;
документите, които доказват грешката — например удостоверение за идентичност на имена, акт за гражданско състояние, скица или схема;
документи за наследяване или представителство, когато участва наследник или пълномощник;
останалите документи, поискани от нотариуса според характера на поправката.

Ако грешката е в кадастралната карта, може да е нужно отделно производство пред АГКК. Ако неправилно е въведена информация в Имотния регистър, проверявам реда за коригиране на вписаните данни. Поправката на нотариалния акт не заменя автоматично тези производства.

Има ли срок и какви са таксите?

За искането до нотариус за поправка на фактическа грешка няма единен кратък срок, който да започва от издаването на акта. Не бива обаче да отлагам: междувременно може да има нови сделки, наследяване или съдебен спор, а сроковете за отделни искове и жалби са самостоятелни.

Нотариалната такса се определя по действащата тарифа според извършваното действие. Възможни са и отделни разходи за изготвяне, преписи, вписване и документи. Искам предварителна сметка; една ориентировъчна сума не е крайна цена за всеки случай.

Ако няма съгласие или нотариусът откаже

Нотариусът не решава спор между страните за собствеността или за съдържанието на договореното. При такъв спор защитата е по съдебен ред с подходящ иск. Съдът не редактира механично всеки нотариален акт; видът на иска зависи от правото, което защитавам.

Отказът да се извърши нотариално удостоверяване подлежи на обжалване с частна жалба пред окръжния съд. Общият срок е една седмица от съобщаването. Добре е да получа писмен отказ с мотиви, за да мога да го оспоря.