Изгубил съм дипломата си за средно образование, а ми трябва за работа или кандидатстване. Мога да поискам дубликат от училището, което я е издало. Загубата на документа не означава, че губя придобитото образование.
По чл. 45 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. дубликат се издава, когато оригиналът е изгубен, унищожен или негоден за ползване. Той удостоверява същото придобито образование и дава съответните права за продължаване на обучението. Не е обикновено фотокопие и не трябва да полагам отново изпити само защото съм изгубил дипломата.
Ако оригинална диплома изобщо не е била издадена, случаят е различен — искам издаването на оригинален документ въз основа на данните за завършването.
Обръщам се към директора на училището, издало оригиналната диплома. Ако то е закрито, подавам заявление до институцията, в която се съхранява задължителната му документация. Съответното Регионално управление на образованието (РУО) може да ми посочи къде е предаден архивът.
Когато документацията не се съхранява в друго училище, дубликатът се издава от институция, определена от началника на РУО, въз основа на документите в държавния архив. Самото закриване или преименуване на училището не е основание да остана без документ.
Проверявам в училището наличния образец, приемните часове и възможностите за подаване по пощата или електронно. Ако действам чрез представител, предварително уточнявам необходимото пълномощно и удостоверяването на самоличността. Пазя входящия номер и датата на заявлението.
Училището проверява документацията за издадения оригинал, попълва дубликата върху съответната бланка, регистрира го и въвежда данните и изображението му в регистъра, когато документът подлежи на вписване.
Дубликатът се издава въз основа на документация, от която е видно, че оригиналът е бил издаден. При унищожена училищна документация може да се използва регистърът на МОН за документи, издадени след 1 януари 2007 г. Затова липсата на хартиения личен картон не води автоматично до отказ, ако има приложимо друго нормативно основание и необходимите данни.
Ако липсва необходимата документация и не може да се използва регистърът, чл. 45, ал. 8 допуска установяване на правата по реда на Гражданския процесуален кодекс. При изпълнение на условията на чл. 542 и следващите може да е необходимо съдебно производство за установяване на факти с правно значение.
Искам писмена информация какви проверки са направени и какви документи липсват. Съдът преценява предпоставките и доказателствата; само декларация, че съм учил в училището, не гарантира издаване на диплома.
Предвиденият срок за дубликат на диплома за средно образование е 14 дни след заявяването. Подавам необходимите данни и снимката своевременно. Ако има липси, архивен проблем или необходимост от съдебно установяване, изяснявам писмено какво възпрепятства приключването.
В държавните и общинските училища услугата по издаване на дубликат на диплома за средно образование е безплатна. Разходите за снимка, упълномощаване, доставка или последващ превод и заверка са отделни. Ако ми поискат административна такса, искам посочване на конкретното правно основание.
Дубликатът няма срок на годност. Получавам го по установения ред и проверявам имената, годината, оценките и останалите данни преди да го използвам.
Искам писмен мотивиран отказ, а не се задоволявам с устно „не може“. Мога да потърся съдействие и проверка от РУО. Отказът подлежи на оспорване по приложимия ред на АПК, като общият срок за съдебна жалба срещу изричен отказ е 14 дни от съобщаването. При непроизнасяне се проверяват отделно предпоставките и срокът за оспорване на мълчалив отказ.
Сигналът до РУО не замества жалбата и не трябва да е причина да пропусна срока. Запазвам заявлението, входящия номер, кореспонденцията и получените актове.
Наредба № 8 от 2016 г., чл. 44–45, 48 и приложение № 4, с измененията от ДВ, бр. 65 от 2025 г.; Закон за предучилищното и училищното образование, чл. 9 и 133; ГПК, чл. 542–548; Административнопроцесуален кодекс, чл. 149.
Автор и дата на последна актуализация на текста спрямо законодателството:
2.10.2026
