ГФО на Сдружение или Фондация (НПО / ЮЛНЦ)

Управлявам сдружение или фондация и трябва да организирам годишното отчитане. Липсата на стопанска цел не освобождава организацията от счетоводство. Значение имат извършваната дейност, размерът на организацията и дали тя е определена за обществена или за частна полза.

Къде и кога се публикува отчетът?

Юридическите лица с нестопанска цел заявяват годишния финансов отчет за обявяване в регистъра на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията до 30 септември на следващата година. Това важи както за общественополезните организации, така и за тези в частна полза. Публикация само на собствения сайт или в икономическо издание не замества обявяването по партидата.

Преди подаване отчетът се съставя съобразно приложимите счетоводни стандарти и се приема от компетентния орган. При сдружението това е общото събрание; при фондацията проверявам закона, учредителния акт и правомощията на органите. Счетоводителят трябва да определи необходимите части на отчета и приложимите облекчения.

Какви допълнителни задължения има организацията в обществена полза?

Освен финансов отчет тя изготвя годишен доклад по чл. 40 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел. Докладът съдържа информация за съществените дейности, изразходваните средства, връзката с целите и програмите, постигнатите резултати, полученото безвъзмездно имущество, даренията и финансовия резултат. Той също се заявява за обявяване до 30 септември.

Докладът по този закон, годишният финансов отчет и статистическият годишен отчет за дейността са различни документи. Подаването на данни пред една институция не е основание да пропусна отделно изискуемото обявяване. Проверявам какво действително е обявено по партидата на организацията.

Кога е необходим независим финансов одит?

Не всяка фондация или сдружение подлежи на одит. За организациите в обществена полза чл. 37, ал. 4 от Закона за счетоводството предвижда специални прагове за активите, приходите и финансиранията. Достатъчно е да бъде превишен един от тези показатели. При финансиранията се вземат предвид и неусвоени средства от предходни периоди, а не само текущите постъпления.

Организациите в обществена полза, извършващи дейност по чл. 116 от Семейния кодекс, подлежат на задължителен одит независимо от тези прагове. Проверявам и общите основания за одит според категорията и дейността на предприятието. Когато одитът е задължителен, публикувам отчетите в одитирания им вид и пълния одиторски доклад.

Ако организацията не е извършвала дейност?

Липсата на продажби или печалба не означава автоматично липса на дейност. Преценката се прави по определението в Закона за счетоводството и по действителните операции. Дарения, финансирания, разходи и изпълнение на проекти трябва да бъдат проверени от счетоводителя.

Когато са изпълнени условията за липса на дейност, вместо обявяване на ГФО по общия ред се публикува декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2. Тя се подава еднократно за първия отчетен период без дейност, до 30 юни на следващата година. Не се повтаря всяка година само защото организацията продължава да не действа. При възобновена дейност отново се проверяват обичайните отчетни задължения.

За ЮЛНЦ в обществена полза отделно се съобразява задължението за годишен доклад по чл. 40. Декларацията по Закона за счетоводството не бива да се приема като универсална замяна на всички задължения по специалния закон.

Как се подава?

За ГФО се използва заявление Г2 чрез портала на Агенцията по вписванията или на хартиен носител. Прилагат се отчетът, необходимите доклади, документите или допустимата декларация за приемането му, декларацията за истинност и документите за представителство според заявителя. За липса на дейност се използва съответното заявление Г3 и утвърдената декларация.

Заявителят трябва да е сред лицата, оправомощени от закона. Самото изготвяне на отчета не дава неограничено право на всеки счетоводител да представлява организацията. Преди електронно подаване проверявам изискванията за подписване и пълномощно.

За обявяването на ГФО и декларацията за липса на дейност не се дължи държавна такса. Възнагражденията за счетоводно обслужване, одит или правна помощ са отделни разходи.

Пазя входящия номер и следя за указания или отказ. При първоначално заявление в срок и отказ Законът за счетоводството допуска запазване на своевременността, ако повторното заявление е подадено в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила. Това не отменя необходимостта да отстраня установения проблем.

За съдействие мога да използвам услугата за ГФО или подаване на декларация за липса на дейност.

Актуализира: Милена Горанова