Как да сключа трудов договор с работника ми?

Като работодател трябва да сключа писмен трудов договор, преди да допусна човека до работа. Това важи и когато искам първо да проверя дали е подходящ: изпитването се уговаря в трудов договор и не е период на безплатна работа без осигуряване.

Кой подписва и какви документи подготвям?

Договорът е между работодателя и работника или служителя. От страна на юридическо лице подписва законният представител или надлежно упълномощеното лице. Проверявам необходимите документи по Наредба № 4 от 11 май 1993 г. и специалните изисквания за длъжността.

Изисквам сведения и документи само при законово основание и необходимост — например квалификация, стаж или медицинска годност според работата. За наемане на лице под 18 години и за някои чужденци има допълнителни разрешителни режими, които се изпълняват предварително.

Какво трябва да съдържа договорът?

Освен данните за страните, чл. 66 от Кодекса на труда изисква да определим:

1. Място на работа. Посочвам го ясно, особено при повече обекти, дистанционна работа или работа на различни места. При липса на друго уговорено или следващо от характера на работата законът свързва мястото със седалището на предприятието.
2. Длъжност и характер на работата. Наименованието се съобразява с Националната класификация на професиите и длъжностите. Длъжностната характеристика конкретизира задълженията, но не замества самия договор.
3. Дата на сключване и начало на изпълнение. Те могат да са различни. Не допускам работа преди да са изпълнени изискванията за документи и вписване.
4. Времетраене. Уточнявам дали договорът е безсрочен или срочен и на какво законово основание.
5. Платен годишен отпуск. Определям основния, удължения и допълнителните отпуски, когато се полагат.
6. Еднакъв срок на предизвестие за двете страни, съобразен със закона.
7. Заплащане. Посочвам основната заплата, допълнителните възнаграждения с постоянен характер и периодичността на плащане. Сумите и начинът на определяне трябва да са ясни; не смесвам брутна и нетна заплата.
8. Продължителност на работния ден или седмица. Уговарям действителната заетост и приложимия режим.

Какви са основните законови граници?

Ако не е изрично уговорен срок, договорът се смята за сключен за неопределено време. Срочен договор се използва само при предпоставките на чл. 68 КТ, а не единствено защото предпочитам да избегна защитата при уволнение.

При петдневна работна седмица нормалната продължителност е до 40 часа седмично и до 8 часа дневно. Законът допуска специални режими, но те трябва да бъдат надлежно въведени. При непълно работно време определям продължителността и разпределението; договор за четири часа не оправдава редовна осемчасова работа.

Основният платен годишен отпуск е най-малко 20 работни дни. За определени категории има по-голям минимум или допълнителен отпуск. При първо постъпване правото на ползване по общия ред възниква след най-малко четири месеца трудов стаж.

При безсрочен договор общият срок на предизвестие е 30 дни, ако не уговорим по-дълъг, но най-много три месеца. При срочен договор е три месеца, но не повече от остатъка от срока. Наличието на предизвестие не ми дава право като работодател да прекратя без законово основание.

Как уговарям изпитване?

По чл. 70 КТ срокът обичайно може да е до шест месеца. Когато работата е за срок под една година, изпитването е до един месец. Посочваме в чия полза е уговорено; ако не посочим, се приема, че е в полза и на двете страни.

За една и съща работа със същия човек в същото предприятие изпитване може да се уговаря само веднъж. Законоустановеният отпуск и други уважителни периоди, през които работата не се изпълнява, не се включват в изпитателния срок. През изпитването се дължат заплата, осигуряване и всички приложими трудови права.

Как вписвам договора в НАП?

Данните се вписват в Регистъра на заетостта чрез единен електронен трудов запис по действащата наредба. Чл. 62, ал. 3 КТ предвижда тридневен срок от сключването или подлежащото на вписване изменение и седемдневен срок при прекратяване. Проверявам резултата от подаването и евентуалните отхвърлени данни.

След изтичане на срока вписването по чл. 62, ал. 4 става след влязло в сила задължително предписание на Инспекцията по труда. Не поправям пропуска с невярна дата на договора или започването.

Какво връчвам преди работа?

• екземпляр от трудовия договор, подписан от двете страни;
• копие от вписването на началото на трудовото правоотношение, заверено от териториалната дирекция на НАП;
• длъжностна характеристика — при сключването, срещу подпис и с дата на връчване.

Не мога да допусна човека до работа, преди да му предоставя документите по чл. 63, ал. 1 КТ. Тридневният срок за вписване не е разрешение той да работи без тях.

Осигурявам инструктаж, безопасни условия и запознаване с вътрешния трудов ред, правилата за заплатата, условията за прекратяване и предоставяните обучения. Удостоверявам писмено постъпването на работа.

Ако не сме уговорили друг срок, работникът трябва да постъпи до една седмица от получаването на документите. При непостъпване правоотношението се смята за невъзникнало, освен при независещи от него причини, за които ме е уведомил до изтичане на срока. Отразявам правилно и необходимите действия в регистъра.

Мога ли да добавям или променям условия?

Можем да уговорим допълнителни условия, които спазват закона и приложимия колективен договор, например по-дълъг отпуск. За промяна по взаимно съгласие по правило сключваме писмено допълнително споразумение; едностранна промяна е допустима само в предвидените случаи.

Необходимата писмена информация за всяко изменение се предоставя най-късно до влизането му в сила. Длъжностната характеристика не може да се използва за едностранна подмяна на договорената работа; съобразяват се и законовите изключения за временно възлагане.

Пропуск в клауза не означава автоматично, че човекът няма трудово правоотношение и не му дължа заплата. Недействителността има специален ред по чл. 74–75 КТ; отстранимите недостатъци трябва да се поправят.

Правна основа

Кодекс на труда — чл. 61–75, 118–119, 127, 136, 138, 155 и 326; Наредба за вписване в Регистъра на заетостта; Наредба № 4 от 11 май 1993 г. за документите, необходими за сключване на трудов договор.