Издаване на удостоверение за идентичност на имена

В дипломата ми е записана предишната фамилия, а в личната карта — сегашната. При брак, развод, осиновяване или промяна на името по съдебен ред е възможно документите ми да съдържат различни имена. Удостоверението за идентичност на лице с различни имена свързва тези имена с едно и също лице.

Какво удостоверява документът?

Удостоверението доказва, че посочените собствени, бащини или фамилни имена принадлежат на един човек. Издава се по образец след проверка в регистъра на населението и при необходимост в регистрите на актовете за гражданско състояние.

То може да включи само имена, за които има данни в тези регистри. Ако в диплома или нотариален акт е допусната случайна правописна грешка, удостоверението не я поправя автоматично. Може да е необходима отделна процедура за поправка на документа или на регистрационните данни.

Къде мога да го поискам?

Удостоверенията по общото правило се издават от общината, района или кметството независимо от адресната регистрация на лицето. Следователно не е задължително винаги да пътувам до общината по постоянен адрес. За лица, вписани само в старите регистри отпреди ЕСГРАОН, компетентна е администрацията, която съхранява тези регистри.

Ако липсват данни, които се поддържат в друга община, длъжностното лице ги изисква служебно. Когато промяната на името още не е отразена в българските регистри, първо трябва да бъде извършено необходимото вписване въз основа на надлежния акт.

Как подавам искането?

Подавам искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението, като посочвам услугата за идентичност на лице с различни имена. Мога да заявя услугата на гише, по допустимия пощенски ред или електронно, когато администрацията я предоставя чрез съответния портал. Наредбата допуска и устно искане, което служителят отразява в подписан протокол.

Удостоверявам самоличността си, посочвам необходимите данни и различните имена и заплащам приложимата такса. Полезно е да посоча акта за брак, съдебното решение или друг документ, въз основа на който името е променено. За електронно заявяване използвам изисквания от услугата способ за идентификация и подписване.

Документ може да бъде издаден на самото лице, законния му представител или наследниците му. Трето лице може да го получи при законоустановено правомощие или с изрично нотариално заверено пълномощно. При дете или лице с ограничена дееспособност се проверява приложимият ред за представителство или съдействие, вместо автоматично да се приема, че всяко лице може да действа от негово име.

Срок и такса

Наредбата препраща към сроковете на Административнопроцесуалния кодекс. Точната обикновена или бърза услуга и таксата се проверяват при избраната администрация. Няма единна цена за цялата страна.

Например публикуваната информация за Столична община за услуга № 2092 посочва обикновена услуга за 7 дни с такса 3,58 евро и бърза услуга за 3 дни с такса 5,37 евро. Преди плащане проверявам действащата тарифа и условията за електронно заявяване.

Получаване и валидност

Получавам удостоверението по избрания допустим начин и проверявам дали всички имена са изписани правилно. Документът е валиден до промяна на данните, въз основа на които е издаден. При последваща промяна на името може да е необходимо ново удостоверение.

За използване в чужбина проверявам изискванията на приемащия орган за превод и удостоверяване, като се отчитат приложимите международни договори и европейски правила. Не приемам, че апостил винаги е необходим или че винаги е изключен.

Ако получа отказ

При липса на необходимите регистрационни данни администрацията трябва да постанови мотивиран отказ. Мога да го оспоря по АПК, като общият срок за обжалване на изричен отказ е 14 дни от съобщаването. Преценявам и дали проблемът изисква първо поправка или допълване на регистъра, защото удостоверението само отразява наличните данни.

Източници: Наредба № РД-02-20-6 от 24.04.2012 г., чл. 2–8 и 18; ЗГР, чл. 24 и 106; услуга № 2092 на Столична община.