Признаване на трудов стаж, придобит в чужбина

След няколко години работа извън България решавам да се върна. Искам да знам как да докажа придобития стаж и към кого да се обърна. Отговорът зависи от държавата, вида на правоотношението и правото, което искам да ползвам.

Трудовият и осигурителният стаж имат различно предназначение

Трудовият стаж е свързан с права по трудовото правоотношение. По чл. 351 от Кодекса на труда той включва времето на работа по трудово правоотношение и държавна служба, както и други периоди, признати със закон. Работата по граждански договор или като самостоятелно заето лице не се превръща автоматично в трудов стаж.

Осигурителните периоди имат значение за пенсията и съответните обезщетения. Зачитането им се преценява от компетентната осигурителна институция по приложимото законодателство, европейските правила или международния договор. Един документ може да е полезен за различни цели, но признаването за едната не решава непременно другата.

Кога работата в чужбина се признава за трудов стаж?

Кодексът на труда признава времето, през което съм изпълнявал държавна служба или съм работил по трудово правоотношение според законодателството на държава от Европейския съюз, Норвегия, Исландия, Лихтенщайн или Швейцария. Признава се и времето на длъжност в институция на ЕС или международна организация, в която България членува, при надлежно удостоверяване.

За работа в друга държава трябва да се провери дали има приложимо основание за признаване именно на трудов стаж. Наличието на спогодба за социална сигурност само по себе си не означава, че целият период се признава като трудов стаж по Кодекса на труда. За Обединеното кралство са от значение и периодът на работа и приложимите правила след оттеглянето му от ЕС.

Кой признава трудовия стаж и какви документи са нужни?

След постъпване на работа в България подавам заявление до работодателя. По чл. 13 от Наредбата за трудовия стаж прилагам актове за възникване и прекратяване на правоотношението и/или документи от чуждестранния работодател или компетентна институция, които доказват съответните обстоятелства.

Добре е още преди заминаването да поискам документи, от които се виждат работодателят, началната и крайната дата, видът на правоотношението, длъжността, характерът на работата и работното време. Договор, удостоверение за заетост и документ за прекратяване могат да се допълват взаимно; конкретната им доказателствена стойност зависи от съдържанието и местното право.

Работодателят преценява документите и осигурява ползването на произтичащите от признатия стаж трудови права. Представените документи се връщат, а копия или опис се съхраняват в трудовото досие. Няма обща процедура, при която посещение в НОИ автоматично вписва целия чуждестранен стаж като работа при български работодател.

Ще получавам ли добавка за стаж и професионален опит?

За допълнителното възнаграждение по чл. 12 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата се проверява и дали предходната работа е същата, сходна или със същия характер. Условията за сходство се определят по приложимия колективен трудов договор или вътрешните правила за работната заплата. Затова удостоверението само с начална и крайна дата може да не е достатъчно.

При условията на наредбата значение могат да имат и периоди на съответна дейност без трудово правоотношение, за които е имало изискуемото осигуряване. Това не означава, че те стават трудов стаж за всяка друга цел.

Нужни ли са превод, апостил и легализация?

Документите се оформят според държавата на произход, вида им и приложимите международни договори или правилата за легализация. За някои чуждестранни публични документи е необходим апостил; при приложимо освобождаване по международен договор той не се изисква. Частният документ от работодател не се третира автоматично като публичен акт.

Трябва да осигуря необходимия превод на български език. При превод в България по общия ред подписът на преводача се удостоверява от български нотариус. Не е задължително във всеки случай да пътувам до МВнР в София. Конкретните изисквания мога да проверя предварително с работодателя и в информацията на МВнР за легализации и преводи.

Как се зачитат периодите за пенсия и обезщетения?

В ЕС се прилагат регламенти № 883/2004 и № 987/2009, а съответните координационни правила действат и за ЕИП и Швейцария. За Обединеното кралство и други държави се проверява приложимият международен режим. Когато има основание, периодите се сумират за преценка на правото, без осигурителните вноски просто да се прехвърлят в България. При пенсиониране всяка компетентна държава преценява и изплаща своята част по приложимите правила.

За обезщетение за безработица преносимият документ U1 удостоверява съответни периоди. Ако не съм го получил, мога да поискам служебното им удостоверяване при подаването на заявлението до НОИ. Това не отменя условията и сроковете за самото обезщетение, включително регистрацията като безработен.

Чуждите периоди не възстановяват автоматично всички осигурителни права с едно общо заявление. За пенсия или парични обезщетения се обръщам към НОИ, а здравноосигурителният статус в България се проверява по отделния ред пред НАП, при необходимост с документи от компетентната здравноосигурителна институция.

Как да получа информация?

За трудовите права започвам от работодателя и документите в трудовото досие. За осигурителните права използвам официалната информация на НОИ и съответната услуга за конкретния вид обезщетение или пенсия. Електронните справки са помощно средство и не заместват необходимото заявление и удостоверяване на чуждите периоди.

Статията е създадена като част от проекта „Гид на новодошлия“ на Сдружение „Тук-там“.

Правна основа

Кодекс на труда — чл. 351; Наредба за трудовия стаж — чл. 13; Наредба за структурата и организацията на работната заплата — чл. 12; регламенти (ЕО) № 883/2004 и № 987/2009; приложимите международни договори и правила за легализация и превод на документи.