Регистър БУЛСТАТ- кога и как да се регистрирам?

Регистър БУЛСТАТ се води от Агенцията по вписванията и служи за идентификация на лица и образувания, които попадат в изрично посочените от закона категории. Вписването не замества разрешение за дейност, професионална регистрация или регистрация пред НАП.

Кога трябва да се регистрирам?

Сред основните категории са физическите лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност, неперсонифицираните дружества по Закона за задълженията и договорите, определени юридически лица извън Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ, чуждестранни лица с предвидената в закона връзка с България, търговски представителства и други лица, които са осигурители.

Не всяко физическо лице и не всяка случайна услуга изискват БУЛСТАТ. Проверявам конкретното основание по чл. 3 от закона. Ако съм регистрирал ЕТ, ЕООД, сдружение или фондация в съответния регистър, не правя автоматично втора регистрация в БУЛСТАТ за същия субект. За поделения и други специални случаи има отделни правила.

Физическото лице има само една регистрация, дори да съществуват няколко основания. За свободна професия или занаят използвам определения 9-цифрен код по БУЛСТАТ, който е различен от ЕГН.

Срок и документи

Общият срок за заявяване е 7 дни от възникване на задължението за вписване. За свободна професия или занаят той тече от започването на дейността, а за други основания — например от наемането на лице или придобиването на имот. Промените в подлежащите на вписване обстоятелства също се заявяват в 7-дневен срок. Законът предвижда специални правила за отделни категории.

Подготвям заявление по актуалния образец за моята категория, декларация за истинността на обстоятелствата и документите, които установяват основанието. Това могат да са учредителен акт или договор, решение за представителство, документ за собственост, професионално удостоверение или доказателство за дейността. Прилагам и документ за платената държавна такса, когато се изисква.

За първоначално вписване на физическо лице по чл. 3, ал. 1, т. 9–11 таксата е 5,11 евро. За други субекти и услуги размерът е различен и се проверява по действащата тарифа на Агенцията по вписванията.

Как подавам?

Мога да подам на хартия в териториално звено на Агенцията по вписванията по седалището на окръжен съд или по електронен път през портала на регистър БУЛСТАТ. За електронното заявление използвам изискуемия електронен подпис и следвам указанията за приложенията.

Заявител може да съм лично, законният ми представител, адвокат с изрично пълномощно или друг пълномощник с изрично нотариално заверено пълномощно. Адвокатското пълномощно не изисква автоматично нотариална заверка само заради това производство.

Какво следва след подаването?

Служителят по регистрацията се произнася до края на следващия работен ден. Проверява дали обстоятелството подлежи на вписване, дали заявителят е оправомощен и дали са представени документите, декларацията и таксата.

При липсващи документи или неплатена такса се дават указания. Следя електронната партида, страницата на регистъра и посочения имейл. Ако не изпълня указанията в 5 работни дни от даването им, се постановява отказ.

Отказът трябва да е мотивиран. По чл. 19 ЗРБ мога да го оспоря пред изпълнителния директор на Агенцията по вписванията по реда на АПК, а потвърждаващият акт — пред административния съд. Спазвам срока, посочен съобразно закона и начина на съобщаване; общият срок за оспорване на съобщен индивидуален административен акт е 14 дни. Възможно е и ново заявление, като посоча вече представените документи и приложа нова декларация.

Имам ли задължения и пред НАП?

Да, когато дейността поражда такива. Самоосигуряващото се лице декларира започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на трудовата дейност пред НАП по съответния ред, обичайно с декларация ОКД-5 в 7-дневен срок. Отделно проверявам данъчното облагане, осигуровките, патентния данък и основанията за ДДС регистрация.

Правна основа: Закон за регистър БУЛСТАТ, чл. 3–4 и 9–21; Тарифа на Агенцията по вписванията.